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施工单位项目合同管理探析
发布时间:2021-10-25 20:59
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本文摘要:概要:合同管理跨越工程建设项目的全过程,工程合同管理是工程项目管理中最重要的内容之一。施工单位合同管理周期长,变动频繁,不受外部环境影响的过程,必须维持动态合同管理理念。本文详细分析了施工部门合同管理的内涵、合同管理的现状和问题、合同管理的基本内容和拒绝、财务部门对合同管理的参与、催促和审查、施工部门项目合同纠纷处理、项目管理中施工合同管理不存在的问题,明确提出了加强施工合同管理的建议,提高了建设工程项目合同管理水平的指导意义。

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概要:合同管理跨越工程建设项目的全过程,工程合同管理是工程项目管理中最重要的内容之一。施工单位合同管理周期长,变动频繁,不受外部环境影响的过程,必须维持动态合同管理理念。本文详细分析了施工部门合同管理的内涵、合同管理的现状和问题、合同管理的基本内容和拒绝、财务部门对合同管理的参与、催促和审查、施工部门项目合同纠纷处理、项目管理中施工合同管理不存在的问题,明确提出了加强施工合同管理的建议,提高了建设工程项目合同管理水平的指导意义。

关键词:施工单位项目合同管理在建设工程施工项目管理中,合同管理是比较新的管理功能。随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们更加尊重合同管理的研究。笔者多年来专门从事项目财务管理,在项目管理过程中,发现了合同管理中不存在的共同问题,亲眼目睹了自己公司和兄弟公司的合同纠纷问题,给公司带来了不必要的经济损失,合同当事人忽视了法律,账簿公堂,账户被封印,项目长期运行因此,从一个项目财务管理者的角度来看,项目合同管理可以讲述一些浅见拙劣的方法,探索和交流,共同增进完善机构的合同管理。

一、施工单位合同管理的内涵,建设单位合同管理定义,建设项目合同管理是指在建设项目实施过程中,以建设项目为对象,以建设项目合同目标为目的,对项目合同开展高效计划、组织、指导、控制的系统管理方法。项目合同管理主要包括以下几个方面:1.国家和主管部门授予的相关劳动保护、环境保护、生产安全性和经济等法律、法规、政策和规定2.国家有关部门授予的技术规范(包括施工规范)、技术标准、设计标准、质量标准和施工操作规程等3.政府建设主管部门后的建设文件和设计文件4.依法签订的合同文件5.项目部与合同相互作为对方的信件、通报、各种提交资料、质量、数量证明资料、合同谈判过程记录等资料。(二)施工公司合同类型与基本特性施工公司的合同关系主要有与建设公司签订的建筑工程承包合同与劳务团队签订的劳务合同与材料供应商签订的供应合同与运输公司签订的运输合同与专业团队签订的承包合同与保险公司签订的保险合同与加工公司签订的加工加工合同与租赁公司签订的租赁合同与当地政府签订的搬迁合同和其他合同的合同关系。

施工合同的基本特性如下:1.合同应完善。也就是说,构成合同的内容必须完善,条款必须原始,不得遗漏。2.合同没有正确性。

合同应用语言正确,定义正确。双方责任权的定义是正确的,没有推测推测的语言,不能混淆,可以左右传达。

3.合同不合理。有效合同应合作共益、诚信、公平合理、责任权明确、分配合理。4.合同没有标准性。

标准化合同可以免除合同制定和签订过程中的政治性,更容易满足合同的完善、正确、合理的拒绝,更大程度上确保合同双方的权益和义务的遵守。5.合同不灵活。有不同的合同,不应该有不同的关注。

不同的工作环境,不同的工作流程,不同的专业领域,不同的合同内容,不同的风险防止拒绝,不同的责任权利分配方式。二、施工单位合同管理的现状和不存在的问题。

(一)施工项目合同管理中现状采用施工单位项目合同管理是新的管理职能,随着人们对合同管理的理解和理解的加剧,近年来施工单位广泛减少合同管理能力,规范合同模板,制定合同管理制度,实行合同管理标准化,具体合同继续执行中人为失误造成损失的追究责任制度。但是,各项合同管理者的素质不同,公司领导的评价程度不同,财务对合同管理工作的参与监督是否实现等因素,各项合同管理效果的偏差相当大。(二)项目合同管理中不存在的主要问题1.合同意识疏远。在当前市场经济条件下,企业的生存和发展是由市场竞争要求的,但很多施工企业还处于变革时期,不能基本适应环境依靠合同确保企业自身利益的市场竞争方式,很多建筑施工企业不设立合同管理部门,缺乏不切实际、有效的合同管理体系和明确的操作者流程,不能有效地监督合同2.合同管理人才不足,没有正规化的合同管理机构。

合同管理和合同赔偿是低智力型的全局,专业性、技术性和法律性强的工作,管理人才不足,大大影响了合同管理水平的提高。现在很多施工企业还没有建立正规化的合同管理机构,不能及时跟踪和执行工程有效的动态合同管理。3.合同管理体制不完善。

一些企业缺乏周密的合同管理制度。合同审查、签订、遵守、变更、终止或中止、中止和合同监督审查的全过程无法构筑系统化、规范化和科学化的管理。

一些企业合同管理迟缓,不能随着新问题积极改版。4.管理信息化程度不低。目前,一些企业的合同管理仍然手工操作,信息化程度较低。

例如,企业事务所集中或部下部门接近企业总部时,签订合同从部下部门到企业总部进行审查,多次交往完成合同申请。没有充分利用计算机和网络资源,成本也降低了,工作效率也降低了。5.合同继续严格执行。有些工程合同的签订双方不认真履行合同,擅自更改合同,违反合同规定。

合同债权人的现象时有发生。例如,业主暗中以筹措资金为条件,违法施工的承包商不按照期限依法组织施工,不按规范施工,构成延期施工、劣质施工,严重影响工程建设市场的承包公司违法分包的材料供应商以次充好,以假乱真等。三、加强施工单位合同管理的明确修正建议和措施。

(一)施工单位合同管理基本拒绝,认真学习合同法,严格执行单位合同管理文件。作为合同管理专家,自学理解文件精神、法律条文,严格执行机构管理文件拒绝是基本素质。笔者在项目开展财务管理工作时,参加了项目合同制定和签字的审查,找到了一部分合同管理人员,由于不了解合同法,或者不继续执行公司的合同管理文件,违反了宪法合同,或者在合同管理中经常发生不必要的纠纷。

反映了我们在管理过程中,忽视了法律条文的约束性、符合性和规章制度的严肃性。2.确保合同的制定符合其基本特性。(1)确保合同的基本特性符合,合同文本不得与国家授予的通用合同文本结合。

(2)根据合同内容的不同,扩展和板的工作细则,尽量符合现有的工作实际。根据中环线工程的特点和招标文件和发包人、承包商双方的谈判结果草案。(3)对于不同的合同协议内容,要求归口管理部门开展重点,开展变更纠正。

3.贤人签订合同。无论是总承包合同还是分包合同,在签订阶段都必须注意以下几点。

一是合同的签订必须及时,决不能先投入,或者只投入,或者在工程结束后再投入脆弱的经济条款,项目合同的谈判处于非常被动的状态,双方吵架或者再次发生经济纠纷,二是在合同签订之前,必须继续执行会议审查制度,避免越权代理、违宪代理等个人行为,三是注意预付款条款,一般的小型承包工程不支付预付预付款,大型承包工程4.加强合同偿还管理。合同很轻,这是保证合同按质量完成的关键。

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项目应对合同实施全过程动态管理,重点是追踪继续执行,合同管理部门应对合同继续执行过程进行全过程追踪,及时处理偿还中经常发生的问题,二是制作帐簿,客观体现项目与承包商之间的合同金额、工程形象工程进度、材料分配、机械租赁、工程借款、变更赔偿、承销支付、质量保证金和其他费用。第三,关注项目资金的承销和支付,防止因时间过渡而引起不必要的争吵。第四,注意合同总结,合同继续情况的分析总结常常被忽视,是合同管理不可或缺的一环,对提高工程合同管理水平有很好的指导作用。5.实施合同从编制到合同中止的全过程控制和管理。

从合同意向完成到合同签订后,合同中止,合同管理的全过程,即合同的过程管理。合同继续执行过程中,合同双方应重视合同、死守信用原则,严格遵守自己的合同义务,财务应与项目管理者一起,随时关注合同的继续执行情况,对不遵守合同义务的不道德和行为者进行调停和处置,随时确保合同的偿还完成。(二)财务对合同管理的参与和促进重点1.财务要求合同管理部门继续执行合同法和公司合同管理制度。

实施合同管理制度,严格检查合同制度、合同审查制度、不符合规范的合同,以完善合同的基本要素为目标。避免在项目管理活动中,这些制度流于形式。2.充分利用支付这一功能,敦促完善合同的编制、签订和偿还。

包括与合同清算相关的计量收据、缴纳、清算销售票据的认可,整个合同相关附件处于可控状态。3.敦促开展合同底层工作。合同的提交是合同管理的最重要的工作。

合同的提交是让管理者理解合同,根据合同开展管理,敦促对方履行合同的关键。工程施工项目更容易失控合同的关键是,管理者往往不知道合同,正确行使合同权益,没有意识到合同风险。因此,财务人员应敦促合理制定和归口管理部门逐步开展合同基础工作。4.财务审查合同。

财务认真学习合同法,对合同的审查主要集中在审查合同的合法性、严密性、可行性方面,审查合同是否有效,公章、亲笔签名等是否符合合合同法的拒绝等。在遵守合同的过程中,财务必须严格审查收件人销售的计量资料、收据、缴纳申请合同是否为对方签署合同法。5.财务对项目合同的注册、分类和交付。根据财务制度的拒绝,财务必须保留项目的完整合同,是支付货款的证明书和依据。

根据近年来项目经验的审查和项目完成后,由于后期变更、个别合同纠纷,项目合同的审查必须拒绝财务对合同进行更细致的分类、注册和印刷。财务必须制作合同电子文件,根据签字日期和合同的分类分别制作文件,随时查询。6.财务在合同遵守过程中收集和交付资料。

由于施工单位项目部根据项目正式成立而正式成立,项目竣工撤销,项目完成后,技术部门的资料容易萎缩,但合同经济纠纷的法律期限未到期。因此,财务部门必须拒绝技术部门将合同遵守过程的隐性工程收件人资料、票据、谈判记录、相关债权人资料原件等作为收件人的附件,交给财务文件。7.合同风险评估报告。财务部门不得拒绝合同部人员当月计量时,综合或特别取得合同继续实行情况分析、风险评价。

随时关注施工组织和施工进度计划的继续执行情况,对劳务团队的资金分配、合同中不存在的风险,构成专业的财务合同风险报告文件,及时提交项目负责人,可以作出决定和安排。(3)合同纠纷处理中铁九局宇松工程质量事故,从合同管理来看,简单来说就是合同纠纷引起的株连事故。因此,合同纠纷的处理必须充分尊重。

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合同纠纷由有关业务部门和法律顾问负责管理处理,经营者和归口管理部门处理纠纷需要明确管理。处理合同纠纷的原则是:1.坚决以事实为基础,以法律为基法律不规定的,国家政策和合同条款不同。2.以双方协商解决问题为基本方法。

再次发生纠纷后,不应立即与对方当事人进行友好关系协商。在确保本公司合法权益的同时,不侵犯对方合法权益的基础上,互相允许,达成协议,解决问题纠纷。3.对方责任引起的纠纷,不应坚持原则,确保我方合法权益不受侵害,我方责任引起的纠纷,不应承认对方合法权益,自愿承担责任,尽量采取补救措施,增加损失,双方责任引起的纠纷,不应事实,明确主次,合理解决问题。

4.处理纠纷时,不要强化联系,立即通气,积极做好应该做的工作,不要互相责怪,统一意见,统一行动,完全一致。5.明确提出合同纠纷,加上我方与当事人协商处理纠纷的时间,不得在法律规定的时效内展开,必须考虑申请人仲裁和控告的充分时间。

6.在工作中,必须随时制定应对合同纠纷的计划,重点收集有关资料的证据。(1)合同的文本(包括变更、解除合同的合同)、合同相关的附件、文件。书、电子邮箱、数据图表等。

(2)买车人、取货、拖运、工程验收、税票等相关凭据。(3)借款的持有凭据,相关会计账务。(4)商品的产品质量标准、封样、试品或检测报告。(5)相关另一方债务人的直接证据原材料。

(6)梳理己方在合约还贷与管理全过程中所保证的工作职责。(7)别的与应急处置纠纷案件相关的原材料。7.保持充份青睐,应付协调能力,提升损害,不骄不躁的标准。

伴随着经济全球化自然环境的日趋严重和中国建筑市场的全方位扩大开放,建立以合约管理为关键的项目管理管理体系,是提高项目管理水准的必然选择。施工企业合约管理是一个时间长,变化频烦,不会受到外部环境危害大的全过程,要保持动态性的合约管理核心理念。很多没法预测分析的风险性随时随地隐匿于管理的整个过程中,务必大家把合约管理工作中做高度精确、等级森严和细腻。

  论文参考文献:  [1]佘立中主编.工程建设合约管理[M].华南理工出版社出版,2005  [2]丁涛.工程施工合约管理的实践活动中与逻辑思维[J].工程施工质量,2009(08).  [3]赵福明.探讨工程项目总承包在方式下的项目管理[J].山西建筑,2009(16)..。


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